Uczelnianej Organizacji Studenckiej Studencki Klub Regatowy AGH
Obowiązuje od 1.01.2025 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizacja pod nazwą Studencki Klub AGH zwana dalej „Organizacją", jest uczelnianą organizacją studencką, w rozumieniu art. 111 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Organizacja zrzesza wyłącznie studentów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, zwanej dalej „Uczelnią" lub AGH.
Siedzibą Organizacji jest Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie.
Organizacja może używać skróconej nazwy w brzmieniu SK AGH.
Organizacja może posługiwać się logo AGH.
Organizacja zapewnia wszystkim osobom zrzeszonym, w tym osobom z niepełnosprawnościami i innym osobom ze szczególnymi potrzebami warunki do pełnego udziału w życiu Uczelni i społeczności akademickiej, o których mowa w § 2 ust. 2 – na zasadzie równości z innymi osobami, z uwzględnieniem sportowego charakteru Organizacji.
W ramach działań, o których mowa w ust. 6 powyżej, Organizacja zapewnia, w szczególności: przeprowadzanie wyborów do organów Organizacji w sposób dostępny, dostępność pomieszczeń oraz budynków, w których odbywają się działania Organizacji oraz form komunikacji pomiędzy Organizacją a osobami zrzeszonymi.
W ramach działań, o których mowa w ust. 6 powyżej, Organizacja współpracuje z działającą w Uczelni jednostką odpowiedzialną za wsparcie oraz koordynację działań na rzecz osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami – Działem Dostępności.
§ 2. Cele i zadania Organizacji
Podstawowym celem Organizacji jest wśród wspólnoty akademickiej.
Celami Organizacji są:
Popularyzacja sportu, a w szczególności wśród społeczności akademickiej;
Popularyzacja i doskonalenie .
Cele, o których mowa w ust. 2 będą realizowane poprzez:
organizację;
organizację treningów;
organizację zawodów na arenie uczelnianej - wydziałowej, międzywydziałowej, a także ogólnopolskiej.
Do realizacji celów, o których mowa w niniejszym paragrafie, Organizacja korzysta ze środków materialnych przekazanych przez Uczelnię oraz inne podmioty – za pośrednictwem Uczelni, a także z wpłat za wyjazdy dokonanych przez członków Organizacji.
§ 3. Członkostwo
Osobą zrzeszoną w Organizacji może zostać osoba studiująca w AGH, wykazująca zainteresowania w zakresie , identyfikująca się z celami Organizacji i wyrażająca chęć ich realizacji.
Osobę studiującą deklarującą chęć członkostwa, w poczet osób zrzeszonych w Organizacji przyjmuje Zarząd na podstawie deklaracji złożonej przez osobę studiującą w formie dokumentowej. Warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku jest spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1.
Wskazując w deklaracji członkowskiej swój adres e-mail osoba studiująca wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną wszelkich informacji przesyłanych przez Zarząd, dotyczących zarówno spraw indywidualnych, jak i innych informacji o charakterze organizacyjnym.
Osoba zrzeszona w Organizacji ma prawo:
udziału we wszelkich formach działalności Organizacji;
zgłaszania wniosków i propozycji w czasie zebrań Organizacji;
dokonywania oceny działalności Zarządu Organizacji;
korzystania z czynnego i biernego prawa wyborczego.
Osoba zrzeszona w Organizacji ma obowiązek:
wykazywać się osiągnięciami sportowymi;
regularnie brać udział w zebraniach Organizacji;
aktywnie uczestniczyć w pracach Organizacji;
stosować się do postanowień organów Organizacji;
przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu.
Członkostwo w Organizacji ustaje na skutek:
dobrowolnej rezygnacji osoby zrzeszonej w Organizacji, przedłożonej Zarządowi Organizacji w formie dokumentowej;
utraty przez osobę zrzeszoną w Organizacji statusu studenta AGH;
wykluczenia osoby zrzeszonej w Organizacji w drodze uchwały Zarządu Organizacji, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 7;
rozwiązania Organizacji.
Zarząd Organizacji może wykluczyć osobę zrzeszoną w Organizacji z następujących powodów:
rażącego niewywiązywania się z podjętych wobec Organizacji zobowiązań;
nieusprawiedliwionej nieobecności na 3 zebraniach Organizacji w ciągu roku akademickiego.
O podjęciu uchwały w sprawie wykluczenia Zarząd Organizacji informuje osobę wykluczoną w formie dokumentowej wraz z uzasadnieniem i pouczeniem o przysługującej jej drodze odwoławczej.
Od uchwały Zarządu w sprawie wykluczenia, wykluczonej osobie przysługuje prawo złożenia odwołania do Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji. Odwołanie składa się za pośrednictwem Zarządu w terminie 14 dni od daty otrzymania przez wykluczoną osobę informacji o wykluczeniu przekazanej w formie dokumentowej.
Po otrzymaniu odwołania i jego rozpatrzeniu Zarząd, jeśli uzna, że odwołanie zasługuje w całości na uwzględnienie, może uchylić swoją uchwałę w sprawie wykluczenia i przywrócić osobę studiującą w prawach osoby zrzeszonej w Organizacji, o czym poinformuje osobę zainteresowaną w formie dokumentowej.
W razie wniesienia przez osobę wykluczoną odwołania i nieuwzględnieniu przez Zarząd tego odwołania w trybie określonym w ust. 10, Zarząd jest obowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji najpóźniej w terminie 60 dni od daty otrzymania odwołania. Obowiązku tego Zarząd nie musi spełnić, jeżeli w terminie 60 dni od daty otrzymania odwołania ma się odbyć Zwyczajne Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji.
Walne Zebranie Członków osób zrzeszonych w Organizacji po rozpatrzeniu odwołania może podtrzymać bądź uchylić uchwałę Zarządu w sprawie wykluczenia osoby zrzeszonej w Organizacji. Uchwała Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji w sprawie uchylenia decyzji Zarządu jest podejmowana większością 3/5 głosów przy obecności co najmniej połowy osób zrzeszonych w Organizacji.
§ 4. Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji
Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji jest najwyższą władzą Organizacji.
Do kompetencji Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji należy w szczególności:
określanie kierunków działalności Organizacji;
decydowanie o strukturze organizacyjnej Organizacji;
wybór osób wchodzących w skład Zarządu Organizacji;
rozpatrywanie odwołania od uchwały Zarządu w sprawie wykluczenia osoby zrzeszonej w Organizacji oraz podejmowanie uchwały podtrzymującej lub uchylającej uchwałę Zarządu w sprawie wykluczenia osoby zrzeszonej w Organizacji;
rozpatrywanie wniosków i propozycji zgłaszanych przez Zarząd i poszczególnych osób zrzeszonych w Organizacji;
zatwierdzanie przedkładanego przez Zarząd pisemnego sprawozdania z działalności Organizacji w poprzednim roku akademickim, w tym z wykorzystania otrzymanych środków;
zatwierdzanie preliminarza rocznego działalności Organizacji;
uchwalanie zmian Regulaminu Organizacji;
podejmowanie uchwały w sprawie rozwiązania Organizacji;
podejmowanie uchwał w sprawie środków materialnych pozostających w dyspozycji Organizacji w razie jego rozwiązania.
W Walnym Zebraniu osób zrzeszonych w Organizacji mają prawo uczestniczyć wszystkie osoby zrzeszone w Organizacji.
Zwyczajne Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji odbywa się co najmniej raz w roku akademickim, przy czym w semestrze zimowym musi się ono odbyć nie później niż do 15 listopada.
W razie potrzeby, w szczególności w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 11, jest zwoływane Nadzwyczajne Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji.
Walne zebranie osób zrzeszonych w Organizacji zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na wniosek 30% członków Organizacji.
O terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji Zarząd informuje wszystkie osoby zrzeszone w Organizacji z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Decyzją Zarządu, Walne Zebranie można przeprowadzić w trybie synchronicznym przy wykorzystaniu środków porozumiewania na odległość. Uchwały podjęte przez Walne Zebranie w ten sposób są ważne, jeśli możliwe jest zapewnienie tajności głosu (w wymaganych Regulaminem przypadkach), a także zapewnienie udziału w głosowaniach jedynie Członkom Organizacji (np. poprzez wymaganie zalogowania się przy użyciu konta studenckiego AGH).
Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji jest zdolne do podejmowania ważnych uchwał, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa aktualnej liczby osób zrzeszonych w Organizacji.
Jeżeli kworum, o którym mowa w ust. 8, nie zostanie osiągnięte w pierwszym terminie, Zarząd zwołuje Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji w drugim terminie, z zachowaniem trybu określonego w ust. 7. Uchwały podjęte podczas Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji zwołanego w drugim terminie są ważne bez względu na liczbę osób uczestniczących w Walnym Zebraniu osób zrzeszonych w Organizacji, chyba że niniejszy Regulamin dla ważności poszczególnych uchwał wymaga obecności co najmniej połowy liczby osób zrzeszonych w Organizacji.
Uchwały na Walnym Zebraniu osób zrzeszonych w Organizacji są podejmowane zwykłą większością głosów, z wyjątkiem uchwał określonych w niniejszym Regulaminie, a wymagających innej większości.
§ 5. Zarząd
Zarząd jest wybierany przez Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji spośród osób zrzeszonych w Organizacji. Uchwały w sprawie wyboru Zarządu są podejmowane w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów.
Zarząd Organizacji składa się z 3 osób, które spośród swego grona wybierają osobę przewodniczącą, kierującą pracami Zarządu i reprezentującą go na zewnątrz.
Dokumenty w imieniu Organizacji podpisuje Osoba przewodnicząca lub z jej upoważnienia inna osoba wchodząca w skład Zarządu.
Kadencja Zarządu trwa jeden rok akademicki.
Uchwały Zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów.
Zarząd jest organem wykonawczym Organizacji.
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
reprezentowanie Organizacji wobec Władz Uczelni oraz na zewnątrz;
kierowanie działalnością Organizacji;
sporządzanie preliminarza rocznego działalności Organizacji;
sporządzanie pisemnego sprawozdania z działalności Organizacji w poprzednim roku akademickim, w tym z wykorzystania otrzymanych środków;
rozpatrywanie deklaracji członkowskich oraz podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i utraty członkostwa w Organizacji;
zwoływanie Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji w trybie określonym w niniejszym Regulaminie;
podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach związanych działalnością Organizacji, niezastrzeżonych dla Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji.
Ustępujący Zarząd jest obowiązany przedłożyć Walnemu Zebraniu osób zrzeszonych w Organizacji do zatwierdzenia sprawozdanie z działalności Organizacji w poprzednim roku kalendarzowym, w tym z wykorzystania otrzymanych środków.
Na wniosek co najmniej 30% osób zrzeszonych w Organizacji Zarząd lub poszczególne osoby wchodzące w skład Zarządu mogą zostać przez Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji odwołane w czasie trwania kadencji większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby osób zrzeszonych w Organizacji.
Wybór nowego Zarządu lub uzupełnienie jego składu odbywa się w trybie określonym w ust. 1.
Nowy zarząd ma obowiązek pisemnego zawiadomienia Prorektora AGH właściwego do spraw studenckich o dokonanej zmianie składu osobowego Zarządu w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany. Do zawiadomienia dołącza się kopię uchwały Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji, na podstawie której dokonano zmiany.
§ 7. Postanowienia końcowe
Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji podjętej większością 3/5 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby osób zrzeszonych w Organizacji.
Zarząd Organizacji ma obowiązek zawiadamiania, w formie dokumentowej, Prorektora AGH właściwego do spraw studenckich o każdej zmianie treści niniejszego Regulaminu oraz każdej uchwale Walnego Zebrania osób zrzeszonych w Organizacji, w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.
Walne Zebranie osób zrzeszonych w Organizacji większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby osób zrzeszonych w Organizacji może podjąć uchwałę w sprawie zawieszenia działalności lub rozwiązania Organizacji.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2025 r.